Effizienter, vernetzter, profitabler: Wie die MANOS Holding AG individuelle SaaS-Anwendungen (Hosted & Managed) von CentralApps nutzt

In der heutigen Geschäftswelt sind Fusionen und Übernahmen an der Tagesordnung. Doch wie können Unternehmen sicherstellen, dass der Übergang reibungslos verläuft, und gleichzeitig die Effizienz gesteigert wird? Ein Bestandskunde von uns stand vor dieser Herausforderung, als das Unternehmen an die MANOS Holding AG verkauft wurde. In diesem Artikel werden wir beleuchten, wie mithilfe innovativer IT-Lösungen der Grundstein für eine effiziente und zukunftsorientierte Unternehmensstruktur gelegt wurde.

Die Ausgangssituation

Das Unternehmen wurde als Tochtergesellschaft in die MANOS Holding AG integriert. Nachdem diese Fusion vollzogen war, trat die MANOS Holding AG an uns heran. Sie hatten das Ziel, ihre SaaS-Anwendungen (Software-As-A-Service) über verschiedene Tochtergesellschaften hinweg zu konsolidieren und extern zu betreiben, um die interne IT-Abteilung zu entlasten. Dies war nicht nur eine Reaktion auf den anhaltenden Fachkräftemangel in der IT-Branche, sondern auch auf die Notwendigkeit, flexiblere Lösungen für den dienstübergreifenden Datenaustausch zu finden und das Kosten-Nutzen-Verhältnis so zu gestalten, dass es in der Zukunft flexibel anpassbar ist.

Unsere Lösung

Unser Team begann damit, einzelne DATEV-Umgebungen zu zentralisieren. Dies ermöglichte eine einheitliche Buchführung und Finanzberichterstattung über das gesamte Unternehmen hinweg. Darüber hinaus haben wir ein Dokumenten-Management-System (DMS) mit Workflow-Funktionalitäten eingeführt, das den verschiedenen Tochtergesellschaften ermöglichte, Dokumente holdingübergreifend effizient zu verwalten und Prozesse zu optimieren. Die Bereitstellung sämtlicher Anwendungen über eine Arbeitsoberfläche (Desktop) innerhalb der CentralApps Cloud ermöglicht den Mitarbeitern, flexibel und geräteunabhängig zu arbeiten. Dieser Ansatz bietet nicht nur einen erheblichen Vorteil in Bezug auf die Arbeitsweise, sondern trägt auch dazu bei, die Produktivität zu steigern und das Kosten-Nutzen-Verhältnis zu optimieren.

Die von uns gehostete ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning) verändert die Art und Weise, wie das Unternehmen seine Ressourcen verwalten kann. Das API-Gateway ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch zwischen der ERP-Software und anderen Anwendungen, was zu einer ganzheitlichen und stets aktiven Datenverwaltung führt. Die Zusammenarbeit mit externen Systemen wird dabei durch die Anbindung an verschiedene Schnittstellen gewährleistet. Mit dieser bereitgestellten ERP-Software schafft das Unternehmen eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum und eine nachhaltige, effiziente Geschäftsführung.

Im Zuge dieser Modernisierung übernahm das Team der CentralApps GmbH selbstverständlich auch die Koordination mit sämtlichen externen Dienstleistern für die Softwareprodukte und den dazugehörigen möglichen Datenübernahmen.

Unsere Dienstleistungen beschränkten sich nicht nur auf die Anfangsphase der Integration. Wir bieten bis heute eine kontinuierliche Betreuung der gesamten SaaS-Anwendungen der Tochtergesellschaften inklusive der Holding an, um sicherzustellen, dass die Systeme reibungslos laufen und auf dem neuesten Stand sind.

Das Feedback

Erfolgsgeschichten sind am aussagekräftigsten, wenn sie aus erster Hand kommen. Berkan Kahraman, Finance Consulting und Controlling Verantwortlicher der MANOS Holding AG, äußerte sich über die Zusammenarbeit mit uns:

„Die Einführung des DMS Systems war für uns ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung. Da es sich dementsprechend um ein großes Projekt handelt, waren wir froh, dass uns Herr Mönster & Herr Sommer vom Projektstart bis zum Go-Live jederzeit mit ihrem Know-how zur Seite standen. Dieser enge Austausch hat uns geholfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und schnellstmöglich zu lösen. Besonders geschätzt haben wir, dass Herr Mönster immer nur einen Anruf entfernt war, so dass auch kurzfristige Anfragen schnell bearbeitet werden konnten. Die Erfahrung von CentralApps hat uns während des Projektes sehr geholfen, außerdem war Herr Mönster immer bereit dazu, sich in neue Themen einzuarbeiten, so dass unsere individuellen Anforderungen stets umgesetzt wurden. Wir sind froh, dass die bisherige Zusammenarbeit so gut funktioniert hat und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit CentralApps.“

Auch unser Team ist stolz auf die erzielten Erfolge. Als Reaktion darauf sagte André Mönster, unser Geschäftsführer:

„Die Zusammenarbeit mit der MANOS Holding AG war eine großartige Gelegenheit, unsere Expertise in der IT-Integration und Erstellung neuer IT-Infrastrukturen unter Beweis zu stellen. Wir sind stolz darauf, dass wir dazu beitragen konnten, die vielfältigen digitalen Herausforderungen zu meistern, mit denen Unternehmen heutzutage konfrontiert sind.“

Ein Ausblick in die Zukunft

Die Geschichte der MANOS Holding AG kann als Vorbild für andere Unternehmen und Firmenverbünde dienen, die ähnliche Schritte unternehmen möchten, um Kosten zu senken und dem anhaltenden Fachkräftemangel in der IT-Branche zu begegnen. Die Implementierung von IT-Lösungen, die die zentrale Verwaltung von Ressourcen und den datenübergreifenden Austausch ermöglichen, ist der Schlüssel zu mehr Flexibilität und Effizienz in der modernen Geschäftswelt.

Es ist an der Zeit, dass andere Unternehmen diesem Beispiel folgen, um in einer sich ständig verändernden Geschäftswelt wettbewerbsfähig zu bleiben.